Outlook Suchordner – TUTORIAL
Auf die Suchordner (verfügbar ab Outlook 2003) können Sie normalerweise nur über die Ordnerliste sowie den Posteingang zugreifen. Wenn Sie beispielsweise im Kalender arbeiten, sind einige Mausklicks erforderlich, bis Sie den gewünschten Suchordner öffnen können. Outlook bietet daher die Möglichkeit, häufig genutzte Suchordner in die Favoritenordner einzutragen. Der Favoritenordner erscheint ganz oben in der Navigationsleiste, sobald Sie den E-Mail-Ordner öffnen (in den übrigen Outlook-Modulen ist der Favoritenordner leider nicht zu sehen). So müssen Sie zum Zugriff auf den Suchordner zwar immer noch in der Navigationsleiste auf „E-Mail” klicken, können sich aber immerhin das Durchsuchen der Ordnerstruktur sparen — schließlich stehen die Favoritenordner immer ganz oben. Vorsicht beim Löschen von Elementen in einem Suchordner — damit löschen Sie diese Elemente aus Outlook. Suchordner sind keine „echten” Outlook-Ordner wie etwa der Posteingang. Es handelt sich dabei um „virtuelle” Ordner, die lediglich Verknüpfungen zu Elementen in anderen „richtigen” Ordnern enthalten. Es ist daher problemlos möglich, einen Suchordner zu löschen — die Mails oder anderen Elemente, auf die der Suchordner verweist, bleiben in Outlook erhalten. Wenn Sie jedoch innerhalb eines Suchordners beispielsweise eine Mail oder einen Termineintrag löschen, wird nicht nur der Verweis entfernt, sondern auch das Element, auf das sich der Verweis bezieht. Damit löschen Sie also die Mail bzw. den Termin …
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